合同系统的选型，最重要的是“适合自身的，才是最好的”。适合自身，就是厂家的产品能力米博体育施能力，能够匹配上企业自身的需求，因此，合同系统的选型，需要从企业需求端、产品能力端、实施能力端明确选型原则，同时，企业选型的中心，也需要放在企业需求梳理、产品评估、实施能力评估这三大块。
1、企业需求端
目标比行动重要
很多企业在决定搭建合同系统后，往往会快速行动起来，大范围对市面上的产品进行评估，而忽略了最底层的问题，即，建设合同系统，是为了解决什么样的问题、达到什么样的管理目标。系统建设目标，其实就是解决了企业的什么痛点，没有解决用户痛点的系统，都是企业成本的浪费。
定位比预算重要
系统建设目标觉得了系统的定位。合同系统定位不同，对产品功能侧重点要求就不同。合同产品一般有两个定位：
工具型系统：如果企业定位合同系统为工具型，那么系统搭建侧重点、要解决的问题，往往是效率类、风险防范能力类的问题，为了更加的高效的业务执行，可能会放弃一部分的规范性和合规性要求。
管理型系统：如果企业定位合同系统为管理型，那么系统搭建的侧重点、要解决的问题，往往是管控类的问题，目标是降低企业管理风险、规避潜在的损失。为了更加的合规，为了流程的规范，可能会放弃一部分的效率。
因此，企业在系统选项前，必须对合同系统有清晰的定位，完全的工具型、管理型都不太可能，一般是侧重哪一端。定位清晰后，在鱼与熊掌不可兼得时，企业才有判断的依据。
原始需求比解决方案重要
系统建设目标最终会落实在“需求”的满足上，包括业务需求、技术需求。很多企业在选型过程中，往往陷入这样一个误区，基于自身的实际业务需求，给出了“系统解决方案”，作为“业务需求”给到厂家。选型过程中，企业需要给出的是最原始的业务需求，而不是“解决方案式”的需求，这样厂家才能从根上给出系统解决方案。
2、产品能力端
Demo/POC比PPT重要
相对于SAP、Oracle、用友、金蝶等大型ERP产品，合同系统属于轻量级的产品，企业在实际选型过程中，需要通过PPT来全面了解合同系统的功能，但更重要的是，必须要进行产品的Demo或者POC，通过演示，可以实现：
用户能够直观感受产品的风格、操作，更好评估产品适用性
企业能够了解产品功能广度、深度，以及业务的匹配程度
厂家通过系统配置，更好理解业务需求
通过演示的沟通，企业更清晰表达自身业务和技术需求
产品持续进步比部署模式重要
业务在不断变化、信息技术在不断进步、业务最佳实践在不断革新，都要求系统与时俱进，快速响应业务诉求和引入技术进步。企业在选型过程中，需要重点关注合同产品的持续进步能力和机制，保证能够低成本、快速获取产品的最新功能，而不是纠结SaaS和OP的选择。
3、实施能力端
案例/口碑比讲标重要
历史案例和口碑、厂家的业内口碑，是评估实施商能力的重要指标。
实施能力比资源数量重要
合同系统选型过程中，企业往往会关注顾问数量的投入，忽略实施能力的评估。实施能力就是厂家的基因，决定了实施效果，实施能力一般包括实施方法论、项目管理能力、行业或者业务场景的解决方案积累、企业内部管理信息系统的建设经验(尤其要考察实施顾问在ERP、SRM、CRM等大型)。
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