北京鸿盈信息技术有限公司
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客户公司介绍
360数字安全集团是数字安全的领导者，以“上山下海助小微”为战略方向，专注为国家、城市、大型企业、中小微企业提供数字安全服务。过去18年，360投入250亿，聚集超2000名安全专家，积累了2000PB安全大数据，为数字经济、数字政府、数字社会的建设提供全方位的安全解决方案，帮助城市、政府、企业规划和建设数字安全体系，形成应对数字安全复杂威胁的完整能力。
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项目背景
1. 传统线下合同管理方式存在诸多弊端，无法适应快速发展的公司业务：
2. 合同模板管理困难：缺少模板管理库， 无法实现模板的统一管理，业务人员模板使用不严谨，需要法务耗费大量的人工对合同内容进行审阅；
3. 合同维护路径分散：合同分散在企业不同业务系统中，无法进行统一规范的管理；
4. 合同监控效率低：线下登记合同台账，合同数据未结构化，台账与双章扫描件分离，法务查找合同困难。
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项目效益
1. 建立规范易用的合同一体化管理平台，实现从合同模板、合同拟制、合同审批、合同用章、合同归档、合同变更的全线上管理，形成健全的合同管理全生命周期。
2. 建立线上模板库，减少标准合同的录入工作量，提高审批效率；
3. 采用动态配置的合同结构、合同表单、合同表格，与SRM、BPM、SSC、BCM、HR 5个外围系统集成，实现企业多条线合同的统一化集中管理；
4. 合同监控效率提升：规范的合同台账，系统自动记录合同从拟制审批到用印归档的全流程状态，对变更或借阅等执行记录进行登记。
