上海第一医药股份有限公司

客户公司介绍

上海第一医药股份有限公司是以药品零售、批发为主业的公众性上市公司，麾下拥有“第一医药”、“汇丰医药”、“崇明医药”三大商誉品牌，以医药零售为主体，科工贸结合，下属成员企业8家，现有职工1000余人。
项目背景

伴随着业务的发展，各个部门所涉及的业务条线（除商采外）全部使用同一套合同字段表单，部分字段未真正贴合各业务条线，且部分业务人员填写时不清晰且没有有效管控；财务、法务在审核合同过程很难识别合同条款是否有被修改；业务人员无法清晰知道自己的在办合同数量与状态；业务合同到期无高效提醒业务人员是否需续签或结束操作...
项目效益

最终达成了以下效果：
1、提高合同拟制效率：对合同流程实现非标和标准合同双轨制管理，标准合同基于范本自动生成，非标合同在线编辑提升体验，提升标准合同拟定效率
2、规避合同篡改风险：在合同拟制过程中进行版本管理，更新留痕，且对合同终稿加盖防伪水印，防止对终稿的篡改
3、实现合同数据的统一管理：对合同基础数据进行结构化管理，实现基础数据共享及填写
4、提高合同管理效率：基于基本数据实现对合同信息的快速检索及查询