上海益民食品一厂（集团）有限公司
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客户公司介绍
光明食品国际有限公司由光明食品（集团）有限公司在香港全资注册成立，在新加坡、欧洲均设立分支机构，旗下拥有1家上市企业“梅林股份”（sh600073），拥有以色列最大食品公司Tnuva、意大利百年橄榄油企业Salov、新西兰第二大农产品出口商银厥农场等海外企业。随着光明国际业务的不断扩展，原有的合同管理流程已逐渐无法满足光明国际对安全、合规的更高要求。
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项目背景
光明国际现有的OA合同审核流程，仅能在合同订立前进行有限的风险管控，但合同履行阶段缺乏监控手段，各项数据分散，难以了解实际履行状况。例如，合同订立后是否实际履行，是否按照合同约定的交付、付款等时间节点，履行过程中是否发生情势变更，合同相对方有无发生重大风险事项，已签订的合同是否妥善归档保管等等，在目前的合同管理流程中，尚不能做到全面把控，存在较大的风险隐患。为此，需要建立一套更完善的合同管理系统，旨在实现合同全生命周期管理，实现合同文本规范化、合同审批精细化，支撑公司整体合规管理标准化，进而强化风险事前感知，全面提升企业现代化治理水平。
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解决方案
1. 合同全周期管理：
实现合同全生命周期管理，包括合同拟定和履行生命周期，覆盖合同起草、登记、审批、签订、履行、监控、评估、完结和查询统计等全过程；
2. 合同管理标准建立：
进一步规范合同文本、和流程的标准化，支撑管理的标准化和规范化，提升业务执行和管理效率业务流程，强化集团及分公司合同监管力度，有效防控法律风险；
3. 合同履行管控：
实现合同签订后履行阶段执行情况的有效控制，对合同的篡改风险，合同的过期风险，合同的遗失风险等进行有效规避。对合同的结算情况，与财务系统打通，实时进行监控，提早判断履约风险；
4. 多维度分析报表 辅助决策支持：
实现对合同及履行数据快速获取与分析，发现管理洼地，辅助快速、准确的管理决策和管理改善
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项目效益
1. 建立健全的合同管理体系，将现有使用的合同梳理归类为7个一级合同分类，32个二级合同分类，在此基础上设立不同的合同模板，对合同拟制建立标准化规范化的管理流程；
2. 简化合同审批流程，通过不同的种类，金额进行层级划分，提升审批效率，并将线下的工会合同也建立统一的线上管理标准。 打通与财务系统的壁垒，对合同签订后的履行进行有效管控；
3. 合同从录入到审批流程、付款流程完成由原来的2个月缩短至10天，效率明显提升；
4. 建立标准的法务管理，将知识产权、案件、律师律所进行线上的统一管理。
